Vorsicht bei der Online-Gewerbemeldungen!

Gemeindeverwaltung warnt vor teuren Drittanbietern im Internet

03.06.2026

Die Gemeindeverwaltung Wardenburg bietet Unternehmen und Gründergesellschaften einen komfortablen Service: Gewerbean-, -um- und -abmeldungen können vollständig digital – inklusive der sicheren Bezahlung der Gebühren – über das offizielle Serviceportal der Gemeinde abgewickelt werden.

Aus aktuellem Anlass warnt die Verwaltung jedoch vor einer Online-Falle: Wer den Service nicht direkt über die Homepage der Gemeinde aufruft, sondern über Suchmaschinen wie Google nach Begriffen wie „Gewerbe anmelden“ sucht, landet häufig auf den Seiten kommerzieller Drittanbieter. Diese Plattformen erwecken oft den täuschend echten Eindruck, es handele sich um das offizielle Behördenportal.

Die Masche: Doppelte Kosten und Datenrisiko
Viele Bürgerinnen und Bürger nutzen ahnungslos diese privaten Dienstleister. Sie laden dort sensible Dokumente wie Personalausweise oder Registerauszüge hoch und bezahlen direkt eine Gebühr an den Betreiber der Website.

Was vielen nicht bewusst ist:
Diese Drittanbieter sind keine Behörden. Sie nehmen lediglich die Daten entgegen und leiten sie per Post oder Mail an die Gemeindeverwaltung weiter. Dafür verlangen sie eine saftige Servicegebühr.

Die rechtlich anfallenden Verwaltungsgebühren der Gemeinde sind darin nicht enthalten. Sobald der Antrag bei der Gemeindeverwaltung eingeht, wird er regulär bearbeitet und die echten Gebühren werden den Antragstellenden in Rechnung gestellt. Das bittere Ende für die Betroffenen: Sie müssen doppelt bezahlen – einmal den privaten Dienstleister und einmal die tatsächliche Verwaltungsgebühr.

Verwaltung bittet um erhöhte Aufmerksamkeit
Da täglich eine Vielzahl von Anträgen eingeht und auch für die Gemeindeverwaltung nicht ersichtlich ist, dass die Meldungen von Drittanbietern stammen, kann die Gemeindeverwaltung die Anträge aus Aufwandsgründen nicht vorab prüfen oder bei den Antragstellenden Rücksprache halten.

Die Gemeinde Wardenburg rät daher dringend zu folgenden Vorsichtsmaßnahmen bei allen behördlichen Anliegen:

• Nutzen Sie den direkten Weg:
  Rufen Sie immer zuerst die offizielle Homepage der Gemeinde unter https://www.wardenburg.de auf und navigieren Sie von dort zum Bürger-Portal.
• Vorsicht bei Suchmaschinenergebnissen:
  Die ersten Treffer bei Google & Co. sind oft als „Anzeige“ oder „Gesponsert“ gekennzeichnet. Dabei handelt es sich fast immer um kostenpflichtige private Anbieter.
• Impressum prüfen:
  Werfen Sie vor der Dateneingabe einen Blick ins Impressum. Steht dort eine private Firma (z. B. eine GmbH) statt der Gemeindeverwaltung, handelt es sich nicht um das offizielle Portal.

Nutzen Sie für Ihre Gewerbemeldungen ausschließlich das sichere und direkte Online-Angebot Ihrer Gemeinde. Bei Fragen stehen Ihnen unsere Mitarbeiter vom Gewerbeamt unter gewerbe@wardenburg.de gerne zur Verfügung.